ALGEMENE VOORWAARDEN
Versie: 15 september 2025
Artikel 1 – Definities
- Training Centr: de sportschool gevestigd te Berlicum, KvK 89780973.
- Lid: iedere natuurlijke persoon die een overeenkomst is aangegaan met Training Centr.
- Overeenkomst: het lidmaatschap of de inschrijving voor lessen, trainingen, events of producten.
- Pay n Plan (Bothoff Media B.V.): de softwareleverancier waarmee Training Centr samenwerkt voor administratie, facturatie, betalingen en reserveringen.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, lessen, producten en overeenkomsten van Training Centr.
- Bij inschrijving verklaart het lid kennis te hebben genomen van de Privacy Policy en akkoord te gaan met de verwerking van persoonsgegevens conform Bijlage 1 (Verwerkersovereenkomst Training Centr, voor verwerking via Pay n Plan/Bothoff Media).
- Training Centr maakt voor de uitvoering van administratie, betalingen en reserveringen gebruik van de software Pay n Plan (Bothoff Media B.V.).
- Training Centr kan samenwerken met externe partijen (zoals coaches of social workers). Ook deze partijen zijn gebonden aan de huisregels en privacy-afspraken van Training Centr.
Artikel 3 – Lidmaatschap en producten
- Training Centr biedt de volgende producten aan:
- Abonnementen: maandelijks geïncasseerd via SEPA-machtiging.
- Looptijd: 1 of 12 maanden, afhankelijk van gekozen korting.
- Automatische verlenging tenzij tijdig opgezegd.
- Looptijd: 1 of 12 maanden, afhankelijk van gekozen korting.
- Rittenkaarten: vooraf betaald via Pay n Plan.
- 10 ritten: 4 maanden geldig.
- 20 ritten: 8 maanden geldig.
- 10 ritten: 4 maanden geldig.
- Losse lessen en producten: geboekt en betaald via Pay n Plan of achteraf gefactureerd.
- Abonnementen: maandelijks geïncasseerd via SEPA-machtiging.
- Bij niet-tijdige betaling kan toegang worden geweigerd en worden incassokosten in rekening gebracht.
Artikel 4 – Duur, opzegging en tijdelijke onderbreking
Abonnementen gelden voor minimaal de gekozen looptijd (1 of 12 maanden).
Opzegging dient schriftelijk (per e-mail of brief) of digitaal via Pay n Plan te gebeuren, minimaal 2 weken vóór de volgende incassodatum. Telefonische of mondelinge opzeggingen worden niet geaccepteerd.
Indien niet tijdig is opgezegd, loopt het abonnement automatisch door en vindt de volgende incasso plaats.
Training Centr kan het lidmaatschap beëindigen bij wanbetaling of ernstige overtreding van de huisregels.
Ziekte, blessure of vakantie geeft in beginsel geen recht op restitutie of verlenging van abonnementen of rittenkaarten.
Indien een lid wegens ziekte of blessure langer dan 1 maand niet kan deelnemen, kan Training Centr op verzoek besluiten het abonnement tijdelijk te pauzeren of de geldigheid van een rittenkaart te verlengen. Training Centr mag hierbij bewijs vragen (bijvoorbeeld een doktersverklaring).
Artikel 5 – Huisregels
- De huisregels maken integraal deel uit van deze voorwaarden en zijn te raadplegen via de website van Training Centr.
- Kernregels (veiligheid, respect, hygiëne) worden zichtbaar gemaakt in de sportschool.
- Overtreding kan leiden tot waarschuwing, schorsing of beëindiging lidmaatschap zonder restitutie.
Artikel 6 – Minderjarigen
- Inschrijving van een minderjarige gebeurt altijd door een meerderjarige ouder/verzorger.
- Door inschrijving verklaart de ouder/verzorger toestemming te geven voor deelname en betaling.
Artikel 7 – Communicatie
- Training Centr gebruikt o.a. WhatsApp-groepen voor communicatie met leden (roosterwijzigingen, activiteiten, nieuws).
- Leden worden standaard toegevoegd, tenzij zij daartegen bezwaar maken (opt-out).
- Afmelden kan op elk moment via e-mail of bij de balie.
Artikel 8 – Foto’s en video’s
- Tijdens lessen en events kunnen foto’s en video’s gemaakt worden voor marketingdoeleinden (website, social media, drukwerk).
- Bij deelname verklaart het lid (en bij minderjarigen de ouder/verzorger) hiermee akkoord te gaan, tenzij schriftelijk bezwaar wordt gemaakt (opt-out).
- Leden kunnen hun toestemming op elk moment intrekken. Nieuw beeldmateriaal wordt vanaf dat moment niet meer gebruikt.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
- Sporten gebeurt op eigen risico. Training Centr is niet aansprakelijk voor blessures of schade, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
- Training Centr is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van leden.
Artikel 10 – Wijzigingen en overmacht
- Training Centr kan lessen, trainers of openingstijden wijzigen indien noodzakelijk.
- Tijdens feestdagen, bijzondere dagen en (school)vakanties kan het lesrooster worden aangepast of ingekort. Dit geeft geen recht op restitutie.
- Alleen bij structurele sluiting langer dan 4 weken ontstaat recht op compensatie.
- Bij overmacht (zoals overheidsmaatregelen of pandemie) kan Training Centr diensten online of aangepast aanbieden.
Artikel 11 – Persoonsgegevens en privacy
- Training Centr verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Voor administratie, betalingen en reserveringen wordt gebruik gemaakt van Pay n Plan (Bothoff Media B.V.).
- Verwerking van gegevens is geregeld in Bijlage 1 (Verwerkersovereenkomst Training Centr).
- De volledige Privacy Policy is beschikbaar op de website.
Artikel 12 – Slotbepalingen
- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Training Centr is gevestigd.
Bijlagen
- Bijlage 1: Verwerkersovereenkomst Training Centr
- Bijlage 2: Privacy Policy Training Centr
- Bijlage 3: Huisregels Training Cent